Cały proces przyjmowania opakowania podzielony jest na kilka etapów, dzięki czemu weryfikacja poszczególnych parametrów odbywa się kaskadowo.
Procedurę uruchamia naciśnięcie przycisku START na ekranie. Urządzenie uruchamia się i jest gotowe na przyjęcie pierwszej butelki lub puszki.
Kolejnym etapem jest umieszczenie opakowania w otworze wrzutowym w którym w zależności od rodzaju urządzenia jest jeden, dwa lub nawet osiem skanerów optycznych, których zadaniem jest zeskanowanie kodu kreskowego EAN opakowania umieszczanego na taśmociągu.
W przypadku najbardziej zaawansowanej wersji układu skanującego, kod odczytywany jest w zakresie 360 stopni wokół otworu, nie ma zatem potrzeby pozycjonowania kodu kreskowego np. do góry. Wersję skanerów 360 stopni posiadają w standardzie wszystkie urządzenia serii GreenBottle CUBE 8.
Po zeskanowaniu i umieszczeniu opakowania na taśmociągu następują kolejne etapy procesu. Wbudowane w taśmociąg czujniki pomiarowe dokonują pomiaru wagi butelki lub puszki zaś wbudowane w tunel środkowy sensory optyczne wysokiej rozdzielczości analizują w czasie rzeczywistym rodzaj i wielkość opakowania umieszczonego na taśmociągu.
Jeżeli system wykryje, że waga przedmiotu przekracza właściwą masę danego opakowania układ zwróci butelkę do otworu wrzutowego. Dzięki temu eliminujemy przyjmowanie opakowań częściowo wypełnionych płynem, lub opakowania niewłaściwego rodzaju.
Analogiczna sytuacja jest wówczas gdy układ optyczny nie rozpozna obiektu na taśmociągu. Jeżeli w maszynie umieszczone zostanie opakowanie spoza bazy danych lub opakowanie będące na tzw czarnej liście, układ podawczy wycofa butelkę/puszkę z powrotem do otworu podawczego.
Wszystkie parametry takie jak kod kreskowy, masa czy wygląd opakowania analizowane są w ułamkach sekund, dzięki czemu proces przyjmowania może przebiegać płynnie i bez zakłóceń.
Aby ograniczyć do minimum ryzyko oszustw związanych np. z próbą wyciągnięcia butelki lub puszki po jej wstępnej weryfikacji, układy optyczne umieszczone w dalszych częściach urządzenia dokonują weryfikacji czy przyjęte opakowanie rzeczywiście trafiło do kontenera odbiorczego.
Nasza maszyna cały czas się uczy, ponieważ do systemu trafiają wszystkie dane o zebranych opakowaniach dzięki czemu układ Ai cały czas się doucza nowych opkowań, jak również bierze pod uwagę wykryte próby nadużyć i oszustw, dzięki czemu procedury weryfikacji są stale ulepszane.